Un assistant d’informations épidémiologiques
Dans le cadre du projet de dématérialisation du circuit de la déclaration obligatoire(DO) afin de renforcer la qualité de la surveillance épidémiologique et des capacités d’alerte, une application de déclaration en ligne e-DO a été développée et doit être déployée à partir de mai 2015.
Une assistance pour accompagner les déclarants dans la transition et répondre aux questions relatives au nouveau circuit de déclaration ainsi qu’à l’application e-DO est nécessaire.
Missions
Sous la responsabilité du chargé de projet métier, la personne recrutée aura en charge la mise en oeuvre de l’assistance fonctionnelle de l’application e-DO et la sensibilisation des partenaires.
Activités
Contribution à la sensibilisation des COREVIH et des établissements hospitaliers (services cliniques et laboratoires déclarants) en Ile-de-France (avril-mai 2015) ;
Support téléphonique et support mail des utilisateurs (cliniciens, biologiste, ARS, CNR) : prise en charge et réponse aux appels et aux mails, alimentation d’une base de suivi des questions posées, contribution à l’évolution des documents de support (FAQ, tutoriel) ;
Appui de l’équipe des TEC de l’InVS en cas de besoin (saisie dans e-DO, envoi de relance ou de demande de compléments aux déclarants) ;
Contribution aux activités de sensibilisation des COREVIH et des services déclarants dans les autres régions (septembre-décembre 2015).
Profil recherché
Diplôme
Bac à Bac+2
Bac pro / BTS / DUT filières secrétariat, gestion,comptabilité
Expérience
Expérience dans la gestion informatique de données
Expérience professionnelle dans le secrétariat médical / de laboratoire
Une expérience dans le recueil de données cliniques ou biologiques sur le VIH serait un plus
Aptitudes et Compétences
Qualités relationnelles (notamment pour les échanges avec les partenaires)
Bon niveau de maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion de bases de données
Aptitude au travail en équipe et adaptabilité
Autonomie et esprit d’initiative
Grande rigueur
Sens de l’organisation et de la méthode, bonne gestion du temps
Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) à : Philippe SAGOT
Hôpital Henri Mondor - COREVIH IDF Sud
51, avenue Mal De Lattre de Tassigny 94010 CRETEIL Cedex
Courriel : philippe.sagot@hmn.aphp.fr
Fiche de poste d’assistant d’informations épidémiologiques e-DO
